Mit einem Click deine Finanzen und Buchhaltung im Blick
Mehr Zeit für die schönen Dinge im Leben
Alle Finanzen an einem Ort
- Ein Dashboard: Finanzübersicht über alle Geschäfts-/Privatkonten
- Buchhaltung der Immobilien abbilden
- Kontenbewegungen in Echtzeit
- Online-Banking über finAPI
- Nutzerverwaltung
- Rechteverwaltung
- Wichtige Dokumente digital archivieren
Alles automatisiert
- Digitale Bankbuchhaltung
- Automatisierte Buchung
- Einfache Bedienung der Software
- OCR-Texterkennungssoftware
- CSV-Export
- Pflege von Einheiten für deine
Struktur und Ordnung - Eingangsrechnungen selbst prüfen und zur Zahlung freigeben
Alles gemeinsam
- Vereinfachte Zusammenarbeit
mit deinem Steuerberater - Buchhaltung mit Doppelcheck:
direkte Prüfung deiner Eingaben - Vorabinfo über deine Umsatzsteuer-Voranmeldung
- DATEV-Export
- Papierloses Büro und System für deine Rechnungen
Nutzer- und Rechteverwaltung
- Zugriffs- und Nutzerrechte individuell einrichten für deine Einheiten und Dokumente
- Collaboration-Tool: Arbeite mit mehreren Nutzern gleichzeitig
- Gesamtüberblick über alle Bewegungen in Echtzeit
- Mit einem Click deine Rechteverwaltung im Blick
Bereit für ein neues Lebensgefühl?
Buchhaltung und Finanzen gehen auch einfach und unkompliziert – mit digital office! Erledige all deine Aufgaben nebenbei,
egal wann, egal wo, immer digital dabei. Aufschieben war gestern, heute gönnst du dir deine neue Freiheit.
Höchste Sicherheit für deine Daten
Die Sicherheit deiner Daten steht bei uns an oberster Stelle. Wir setzen bei der Aufbewahrung der Daten auf eine getrennte Datenhaltung und ein ausfallsicheres Cloud-Deployment, hosted in Germany.
Diese Kunden sind schon von digital office überzeugt
Wir haben eng mit Steuerberatern und Nutzern zusammengearbeitet, damit unsere Software deine Buchhaltung schnell und einfach erledigt, während du dabei alle Finanzen im Blick hast.
„digital office bietet genau die Schnittstelle, mit der Steuerberater und ihre Mandanten effizient zusammenarbeiten können.”
Alexander Krieger
KRIEGER Group
Die nächste Buchhaltungssoftware?
Nein. Viel mehr.
digital office ist die allumfassende Software für deine Buchhaltung und Finanzen von Privatem, Unternehmen und Immobilie. Alles in einem, immer im Blick.
Für 49 € pro Monat hast du mit digital office Zeit für die wichtigen Dingen und dabei immer ein gutes Gefühl.
Unsere Funktionen – deine Vorteile
Hier verraten wir dir viele Funktionen unserer Software, die dir das Leben in Bezug auf Buchhaltung und Finanzen zukünftig erleichtern werden.
Einheiten-Management
digital office bringt Ordnung in deine Buchhaltung und Finanzen:
Jede juristische Person, Immobilie, Unternehmen oder Person, welche für deine Finanzen relevant ist, solltest du als Einheit anlegen. Die Struktur deiner Einheiten bildet die Basis für deine Buchhaltung und Organisation. Belege und wichtige Dokumente, wie Verträge und Versicherungen, kannst du einfach ablegen und einer Einheit zuordnen – als Selbstständiger oder Freiberufler, für Unternehmen, deine Immobilien oder privat.
- Struktur für deine private und geschäftliche Buchhaltung sowie Finanzübersicht
- Du entscheidest, wer auf deine Einheiten zugreifen darf
OCR Belegerkennung
Mit einem Click kannst du deine Rechnungen dank OCR-Texterkennung direkt hochladen und sowohl einer übersichtlichen Struktur als auch deinen Konten zuordnen. Dein Steuerberater checkt deine Eingaben abschließend.
- OCR erkennt und verarbeitet automatisiert Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Spare Zeit und Geld durch die Digitalisierung der Steuerberatung
Online Banking
Um deine Finanzübersicht mit einem Click zu erfassen, kannst du deine privaten und geschäftlichen Bankkonten online in der Software direkt verknüpfen. Deine Bankbuchhaltung kannst du so sofort erledigen, während du deinen Umsatz, deine Kontostände und Zahlungen immer im Blick hast.
- Übersicht aller Transaktionen in Echtzeit
- Sichere finAPI-Schnittstelle zu deiner Bank
Automatisierte Buchungen
Ohne Beleg keine Buchung: Umso wichtiger ist es, alles an einem Ort zu sammeln. Dafür hast du jetzt unser digitales System. Es erkennt sowohl einmalige als auch wiederkehrende Buchungen. Auch verschiedene Positionen in einer Rechnung können wir direkt einer Buchung zuordnen.
- Belege digitalisieren, hochladen und archivieren
- Eingangs- und Ausgangsrechnungen verbuchen
- Finaler Check durch deinen Steuerberater
Nutzer- und Rechteverwaltung
Bei uns entscheidest du, wer auf deine Daten zugreifen darf und vergibst individuell die entsprechenden Nutzungsrechte für die verschiedenen Bereiche und Dokumente. Dein Steuerberater, Vermögensberater oder Versicherungsberater soll deine zugeordneten Belege oder Dokumente prüfen? Mit deiner Zustimmung kann er deine buchhalterischen Eingaben gegenchecken. Auf diesem Weg spart ihr in eurer Zusammenarbeit Zeit und Geld.
- Collaboration-Tool: Mit mehreren Nutzern gleichzeitig arbeiten
- Gesamtüberblick über alle Bewegungen in Echtzeit
- Nutzerrechte individuell einrichten
- Mit einem Click deine Rechteverwaltung im Blick
Freigabeprozess
Im digital office passiert nichts ohne deine Zustimmung: Du entscheidest nicht nur wer welche Zugriffsrechte hat, sondern auch wann Rechnungen zur Zahlung oder welche Dokumente in Einheiten freigegeben werden. So kannst du auch mit anderen Personen bestimmte Aufgaben oder Bereiche aufteilen.
- Freigabe für Zahlungen eigenständig oder individuell vergeben
- Zusammenarbeit in Teams durch Verwaltung der Nutzungsrechte und Aufgabenteilung möglich
- Freigabeprozesse in verschiedenen Einheiten den eigenen Bedürfnissen anpassen
Buchhaltung mit Doppelcheck
Ab jetzt brauchst du deinem Steuerberater deine Buchhaltung nicht mehr per Post zuschicken. Dein Steuerberater kann die Buchhaltung deiner einzelnen Einheiten direkt in unserer Software prüfen und, wenn nötig, korrigieren. Das Wichtigste: Deine Daten sind im digital office und in DATEV nach Import der CSV immer auf dem gleichen Stand.
- Buchhaltung prüfen und korrigieren – direkt in der Software
- Zahlen nach finalem Check vom Steuerberater sofort einsehbar
- Überblick für deinen Steuerberater: alle Informationen an einem Ort
- Überblick für dich: immer die gleichen Daten im digital office und in DATEV
CSV Export
Dokumente sichern
Wir sichern dir ein Back-Up deiner wichtigsten Dokumente, falls ein Notfall eintritt. Du entscheidest dabei, wer deine Verträge, Versicherungen oder Bankkonten sehen und darauf zugreifen darf.
- Wichtige Dokumente für den Notfall digital an einem Platz hinterlegen
- Zugriffsrechte individuell einrichten und verwalten
Jetzt anmelden und kostenfrei testen!
Noch Fragen?
Du bist dir nicht sicher, ob digital office die richtige Software für dich ist? Dann schau doch mal in unseren FAQs vorbei oder kontaktiere unser Team – wir helfen dir gerne weiter!
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