Januar Release
v2026.6

wir haben in der Nacht auf den 7. Februar 2026 ein neues App-Update veröffentlicht.
 
Dieses Update war wieder einmal umfangreich – mit vielen Fehlerbehebungen und Verbesserungen vor allem im Workflow, Kontenblatt und bei Überweisungen. Wir hoffen, dass diese Änderungen euch die tägliche Arbeit mit euren Mandanten erleichtern.
 
Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick:
 
Neu: Menüpunkt „Was gibt es Neues?“
  • Wir arbeiten laufend an Verbesserungen, Bugfixes und neuen Funktionen in digital office. Damit ihr diese Änderungen schneller findet, haben wir im Nutzermenü den neuen Menüpunkt „Was gibt es Neues?“ ergänzt. Über diesen gelangen auch die Mandanten direkt zur Seite mit allen aktuellen Änderungen und Release Notes.
 
Workflow
  • Wir haben die Möglichkeit hinzugefügt, die zugewiesene Einheit im Workflow zu wechseln, ohne das Dokument löschen und neu hochladen zu müssen. Zugewiesene Vermögenswerte und Kostenstellen werden zurückgesetzt, da sie nicht zwischen Einheiten übertragen werden können.
  • Fehler behoben, bei dem nach dem Speichern einer Position im Workflow das Buchungskonto falsch angezeigt wurde.
  • Wir haben die automatische Befüllung der UStVA-Angaben für E-Rechnungen und OCR-verarbeitete Dokumente basierend auf dem Rechnungsdatum hinzugefügt. Dadurch reduzieren wir die Fehlerquote bei UStVA-Angaben.
  • Wir haben die visuelle Hervorhebung bei fehlenden oder falschen Eingaben in den Eingabefeldern verbessert.
  • Fehler behoben, bei dem nach dem Löschen einer Position im Workflow keine neue Position mehr gespeichert werden konnte.
  • Fehler behoben, der verhinderte, dass bestimmte E-Rechnungen angezeigt werden konnten.
  • Wir haben die fehlende Zusammenfassungsansicht am Ende des „Buchungen erweitern“-Prozesses hinzugefügt.
  • Fehler beim Löschen von wichtigen Dokumenten behoben – der Bestätigungsdialog funktioniert wieder korrekt.
  • Wir haben Kopieren und Einfügen von Daten aus Dokumenten in der Schnellerfassung ermöglicht. Das Partner-Erstellungsfenster verdeckt die Dokumentenansicht nicht mehr.
  • Fehler im Speedflow behoben, bei dem die Auswahl der Kostenstelle nicht gespeichert wurde.
 
Überweisungsseite
  • Unser Banking-Partner finapi verlangt bei jeder über unser System initiierten Überweisung einen Verwendungszweck. Deshalb ist das Eingabefeld für den Verwendungszweck bei uns verpflichtend. Für Nutzer, die im Workflow die Rechnungsnummer eingeben, füllen wir den Verwendungszweck automatisch aus. Fehlt der Verwendungszweck, weisen wir darauf hin.
  • Fehler behoben, bei dem der Verwendungszweck bei Zahlungen leer war und zu Problemen führte. Wir haben eine Validierung hinzugefügt, um sicherzustellen, dass der Verwendungszweck immer vorhanden und bearbeitbar ist.
  • Wir füllen den Absendernamen nun automatisch mit dem Namen des Nutzers, der die Überweisung startet. Damit der Überweisungsprozess über unseren Banking-Partner finAPI reibungslos verläuft, sollten Vor- und Nachname des Digital Office-Nutzers (einstellbar in der Nutzerverwaltung) mit dem Namen des Kontoinhabers übereinstimmen.
 
Kontenblatt
  • Wir haben Probleme beim Nachladen von Buchungen gelöst.
  • Wir haben das Leistungsdatum als Standardfilter in Kontenblättern eingestellt, sodass die Anzeige mit den SUSA-Tabellen übereinstimmt.
  • Fehler behoben, bei dem Eingabefelder nicht korrekt Werte aus der URL übernahmen.
  • Fehler behoben, bei dem die „Gesamt“-Ansicht in Kontenblättern zum falschen Jahr sprang.
  • Fehler behoben, bei dem Kontenblätter über Deep Links nicht korrekt geöffnet wurden.
  • Wir haben Komponenten im Kontenblatt standardisiert.
 
Buchungsprüfung
  • Fehler behoben, der bei Datumseingaben aus anderen Zeitzonen falsche Ergebnisse verursachte.
  • Bankbuchhaltung
  • Fehler behoben, bei dem Transaktionen mit bereits durchgeführten Zuordnungen (tx-assigns) fälschlicherweise in der offenen Liste angezeigt wurden.
 
Bankverbindungen
  • Anzeigefehler behoben, der dazu führte, dass bei den zugewiesenen Einheiten fälschlicherweise Banken angezeigt wurden.
 
Manuelle Buchungen
  • Fehler behoben, der in seltenen Fällen beleglose Bankbuchhaltungen fälschlich in der Liste anzeigte. Der Anzeigefehler beeinflusste nicht die Datenlage.
 
Einheiten
  • Wir haben vorerst die Möglichkeit deaktiviert, Einheiten zu löschen, denen Bankverbindungen zugeordnet sind. Um eine Einheit zu löschen, muss man zuerst die Zuordnungen auf der Bankverbindungen-Seite entfernen. Wir arbeiten an einer automatischen Aufhebung der Bankzuordnung.
 
Nutzerrechte
  • Fehler behoben, der dazu führte, dass zugewiesene Bankverbindungen nicht angezeigt wurden.
  • In den Nutzerrechten weisen wir darauf hin, dass nur Administratoren Zugriffsrechte auf die SuSa, BWA und GuV haben. Wir arbeiten daran, die Zugriffsrechte zu verbessern, damit Administratoren künftig andere Nutzer für diese Tabellen freischalten können.
 
Vermögenswerte
  • Wir haben die Darstellung von Währungsbeträgen in der englischen Lokalisierung korrigiert (z.B. 100.000,00 statt 100.00k).
  • Wir haben Backend-Unterstützung für die Admin-only-Sichtbarkeit der Vermögensseiten implementiert.
  • Vermögensseiten sind nun nur noch für Admin-Benutzer sichtbar, um die Privatsphäre sensibler Finanzdaten zu schützen.
 
Export
  • Wir haben ein Problem behoben, das das Laden der Tabelle störte.
  • Wir haben ein Problem behoben, das den Download von Buchungsstapeln verhinderte.
 
Import
Wir haben die Performance der Kontoauswahl im Import-Mapping verbessert.
 
Sonstige Verbesserungen
  • Wir haben die Dokumenten-API um Hochlade-/Erstellungsdatum erweitert für verbesserte Sortierung und Anzeige von Dokumenten.
  • Wir haben technische Verbesserungen im Hintergrund für diverse Detailansichten vorgenommen.
  • Wir haben das Monitoring zur frühzeitigen Fehlererkennung verbessert.
  • Wir haben technische Verbesserungen in der Datenbankmigration vorgenommen.
  • Fehler behoben, bei dem Tausendertrennzeichen nicht korrekt dargestellt wurden.
  • Fehler behoben, bei dem gelegentlich ein zweiter Workspace beim Erstellen eines neuen Workspaces angelegt wurde.

Januar Release
v2026.5

wir haben in der Nacht auf den 29. Januar 2026 ein neues App-Update veröffentlicht. Diese Version steht ganz im Zeichen eines großen Frontend-Technologie-Upgrades. Durch die Modernisierung unserer technischen Basis profitiert ihr von einer schnelleren, stabileren und zukunftssicheren Anwendung. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick:
 
Angular-Update im Hintergrund für bessere Performance
  • Die Anwendung hat ein technisches Update erhalten, das die Performance verbessert. Nutzer profitieren von einer schnelleren und stabileren Bedienung, da Seiten und Ansichten flüssiger reagieren, auch bei großen Datenmengen.
    Zudem gibt es weniger technische Probleme, da modernere Technologien Fehlerquellen reduzieren und die Stabilität erhöhen. 
    Schließlich bietet die Aktualisierung eine bessere Basis für neue Funktionen, wodurch zukünftige Verbesserungen und neue Features schneller und risikofreier implementiert werden können. 
    Diese Änderungen erfolgen im Hintergrund und tragen dazu bei, dass digital office heute zuverlässiger und morgen schneller weiterentwickelt werden kann.

Verbesserungen

Kontenblatt
  • Die Kontensuche wurde verbessert und liefert jetzt bessere Suchergebnisse.
Einheiten
  • Kleine technische Verbesserungen zwischen Frontend und Backend.

Januar Release
v2026.4

wir haben in der Nacht auf den 22. Januar 2026 ein neues App-Update veröffentlicht. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick:
 

Fehlerbehebungen

Workflow
  • Ein Fehler beim Verarbeiten von XML-Rechnungen im „Speedflow“ wurde behoben. Eingangs- und Ausgangsrechnungen werden nun ohne Fehlermeldungen verarbeitet.
  • Dokumente können nun wie erwartet gelöscht werden, sobald keine Buchungen mehr vorhanden sind. Dies gilt jedoch nicht für Dokumente, deren Buchungen von unserem OCR-System erstellt wurden. Wir sind uns des Problems bewusst und arbeiten an einer Lösung.
Buchungsprüfung
  • In der Buchungsprüfung können die Felder USt-Jahr, USt-Monat und Leistungsdatum wieder bearbeitet werden. Die Kostenstellen-Selektoren zeigen nur noch die jeweils zugehörigen Kostenstellen an.
  • Kleine Korrekturen in der Detailansicht der Prüfungsseite.
  • Kleine Fehlerbehebungen im Verhalten des Prüfungsmodals.
Bankbuchhaltung
  • Wir haben die Spalte „Verbuchungsdatum“ der Transaktionstabelle in „Valutadatum“ umbenannt, um die korrekte buchhalterische Terminologie zu verwenden.
  • Kleine technische Korrekturen in der Buchungslogik.
Buchhaltungsauswertungen
  • Die Summen- und Saldenliste, die BWA und die GuV sind vorerst nur für Administratoren sichtbar. Damit erfüllen wir einen wichtigen Wunsch unserer Neukunden. Wir arbeiten daran, dass Administratoren künftig anderen Nutzern Zugriffsrechte für diese Auswertungen erteilen können. Die Auswertungstabellen für Kreditoren und Debitoren sind weiterhin für alle Nutzer einsehbar.
Einheiten
  • Besitzverhältnisse können jetzt angepasst werden, auch wenn nur ein Besitzer festgelegt wurde.
  • Anteile an Einheiten werden jetzt korrekt als ganzzahlige Prozentwerte (0-100) statt Dezimalwerte (0-1.0) übertragen, wodurch Fehler bei der Datenverarbeitung behoben wurden.
Gesamtvermögen
  • Das „Gesamtvermögen“-Widget auf dem Dashboard berechnet nun korrekt verschachtelte Eigentumsstrukturen und berücksichtigt keine archivierten Vermögenswerte. Das Widget ist nur für Administratoren sichtbar.
  • Die Berechnung des Gesamtvermögens erfolgt nun über einen dedizierten Backend-Endpunkt, der komplexe Eigentumsstrukturen korrekt berücksichtigt.
Vermögenswerte
  • Änderungen an Vermögenswerten (Dokumente, Bilder, Marktwerte) werden nun sofort auf den Karten angezeigt, ohne dass die Seite manuell aktualisiert werden muss.
 
Überweisungsseite
  • Überweisungen mit Sonderzeichen werden nun automatisch korrigiert. Umlaute (ä, ö, ü, ß) werden in Standardzeichen umgewandelt und nicht unterstützte Zeichen entfernt, sodass Überweisungen erfolgreich durchgeführt werden können.
 
Import
  • Es ist jetzt möglich, Buchungsstapel von Gehältern zu importieren.
  • Beim Öffnen des Mapping-Dialogs im Import wird das Namensfeld nun automatisch fokussiert, sodass direkt mit der Eingabe begonnen werden kann.

Sonstige Bugfixes und Verbesserungen

  • Kleine Verbesserungen im Betragsfilter auf verschiedenen Seiten.
  • Der Löschen-Button in Eingabefeldern bleibt nun auch bei kleineren Bildschirmgrößen innerhalb der visuellen Grenzen des Eingabefeldes und verhält sich konsistent.
  • Der Infinity-Loader funktioniert nun wieder auf allen Seiten (Transaktionen, Manuelle Buchungen, Buchungsprüfung, Kontenblätter, Finanzanlagen). Inhalte werden nun korrekt nachgeladen.
 

Januar Release
v2026.3

wir haben in der Nacht auf den 14. Januar 2026 ein neues App-Update veröffentlicht. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick:

Fehlerbehebungen

Workflow

  • Der Workflow für Dokumente der Kategorie „Wichtiges Dokument“ funktioniert wieder. Die Probleme wurden behoben.

Nutzerrechte

  • Änderungen in den Nutzerrechten wurden nicht immer korrekt gespeichert. Wir haben das Problem behoben, sodass Änderungen jetzt ordnungsgemäß gespeichert werden. Wenn bestimmte Bankkonten oder Funktionen wie die Prüfung oder der Workflow nicht funktionieren, bitten wir die Workspace-Administratoren, zu überprüfen, ob die nötigen Nutzerrechte vorhanden sind. Administratoren können die Rechte für alle Benutzer im Menü „Einstellungen“ → „Nutzerrechte“ → „Rechteverwaltung“ anpassen.
  • Kleine technische Korrekturen.

Januar Release
v2026.2.0

wir haben in der Nacht auf den 9. Januar 2026 ein neues App-Update veröffentlicht. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick

Neue Funktionen

Einheiten

Besitzverhältnisse können jetzt mit Besitzanteilen angegeben werden.

E-Mail-Upload

  • E-Mails, die über BCC an einen digital office Workspace gesendet werden, werden jetzt verarbeitet.
  • Unsere E-Mail-Einstellungen respektieren jetzt die Groß- und Kleinschreibung von E-Mail-Adressen korrekt. E-Mail-Adressen funktionieren unabhängig von ihrer Groß- und Kleinschreibung.

Vermögenswerte

  • Archivierte Vermögenswerte behielten fälschlicherweise ihren „Archivieren“-Button. Der Fehler ist nun behoben.
  • Kleine visuelle Verbesserungen.
  • Kleine Verbesserungen im Verhalten von Modals.

Fehlerbehebungen

Bankbuchhaltung

  • Wir haben einen Fehler behoben, der dazu führte, dass bereits zugeordnete Banktransaktionen in der Transaktionstabelle angezeigt wurden. Diese Transaktionen konnten zwar angezeigt, aber nicht erneut einem Dokument zugeordnet werden. Dieser Anzeigefehler sollte keine Datenfehler verursacht haben.

Buchhaltungsauswertungen

  • Buchungen, die im Workflow freigegeben wurden (z. B. zur Zahlung freigegeben) und dann zurück in den Workflow geschickt wurden (Zahlungsfreigabe rückgängig gemacht), sind in der SuSa aufgetaucht. Wir haben das behoben. Buchungen in diesem Status erscheinen jetzt nicht mehr in der SuSa.

Workflow (Schnellerfassung)

  • Benutzer, die Eingangsrechnungen über die Schnellerfassung bearbeiten und neue Partner (Kreditoren/Debitoren) mit deren Bankverbindung anlegen, konnten die Rechnungen auf der Überweisungsseite nur umständlich zahlen, da diese Bankverbindung nicht automatisch als bevorzugt gesetzt wurde. Wir haben das Problem behoben.

Prüfung

  • Es ist jetzt möglich in der Tabelle die Spalten „Status“, „Typ“, „Betrag“, und „Buchungstext“ zu filtern.
  • Beleglose Bankbuchhaltungen können jetzt bearbeitet werden. Weitere Felder zur Bearbeitung (z.B. Leistungszeitraum) folgen zum nächsten Release.
  • Kleine Fehlerbehebungen im Ladeverhalten der Tabelle.
  • Korrektur kleiner Übersetzungsfehler.

Dezember Release
v2025.51.1

Wir haben in der Nacht auf den 18. Dezember 2025 ein neues App-Update veröffentlicht. Hier sind die wichtigsten Änderungen im Überblick

Neue Funktionen

Dashboard: Es wird jetzt eine aggregierte Summe des Gesamtvermögens des gesamten Workspaces angezeigt. Damit haben Endkunden das Gesamtvermögen stets im Blick.
Transaktionsseite: Die Transaktionsseite wurde überarbeitet. Sie ist jetzt klarer, zeigt nützlichere Daten an und ist performanter. Beleglose Bankbuchhaltungen können von hier aus auch erstellt und eingesehen werden. Transaktionen die Teil einer regulären Bankbuchhaltung sind, werden auch markiert. Für beleglose reguläre Bankbuchhaltungen kann jetzt auch die bekannte Detailansicht geöffnet werden. Reguläre Bankbuchhaltungen können von der bekannten Detailansicht aus auch direkt bearbeitet werden.

Verbesserungen

Kontenblätter: Man kann in der oberen Kontenauswahl wieder nach Kreditoren, Debitoren und Bankkonten suchen.

Fehlerbehebungen

Workflow: Einige XML-E-Rechnungen wurden nicht angezeigt. Das funktioniert jetzt wieder.
Bankbuchhaltung: In seltenen Fällen war eine Bankbuchhaltung nicht möglich, obwohl die Beträge in den Dokumenten und Transaktionen übereinstimmten. Das funktioniert jetzt wieder.
Vermögenswerte: Das Eingabefeld für das Kaufdatum funktioniert jetzt wieder wie erwartet.

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